Tips voor het plannen van een vakantie huizenruil voor langer termijn

Roser Goula, lid van het HomeExchange marketingteam in Spanje, maakte met haar man een lange reis van 4 maanden, met de ene woningruil voor vakantie na de andere, zonder terug te keren naar Spanje. We vroegen haar enkele tips te delen voor het plannen van een langdurige woningruil vakantie.

Hoewel het organiseren van een multi-stad uitwisseling in eerste instantie moeilijk lijkt, verschilt het niet veel van een eenvoudige woningruil. Naast de gebruikelijke voorbereidingen voor elke uitwisseling (schoonmaken van de flat, een handleiding voor het gebruik van het huis, aanbevelingen van plaatsen om te bezoeken) zijn er een paar extra dingen die je moet doen om klaar te zijn voor opeenvolgende uitwisselingen voordat je op reis gaat.

Ruil je sleutels voor je woningruil voor vakantie

De eerste vraag die mensen ons vaak stellen voor zo'n periode van 4 maanden is de vraag naar sleutels. Hoe doe je dat? Het is gemakkelijk. Zorg ervoor dat iemand die je vertrouwt in je huis is om je ruilpartners te begroeten en de sleutels te overhandigen. Zo zijn je sleutels geregeld, weten je gasten iemand die ze kunnen bellen "in geval van nood" en weet je dat je sleutels niet kwijt raken.

Een andere optie is om de sleutels per post te versturen (let wel op de kwaliteit van de postdienst), of nog beter, om je partners tijdens de reis te ontmoeten, als je de mogelijkheid hebt om ze in dezelfde stad te ontmoeten.
Dit hebben we gedaan voor onze uitwisseling in New York en Melbourne!

Ontmoet je uitwisselingspartners tijdens de reis

In Barcelona, in ons huis, wachten we graag op onze ruilpartners, heten hen welkom, en overhandigen hen de sleutels voordat we vertrekken. Omdat dit op deze lange reis niet mogelijk was, lukte het ons soms om enkele van onze uitwisselingspartners te ontmoeten, die zelf ook op reis waren. Daarbij hadden we de gelegenheid om nieuwe vrienden te maken en met hen meer informatie uit te wisselen over hun huis, dat ons in een of twee etappes te wachten stond.

Laat een dag tussen elke uitwisseling

Zelfs als onze ruilpartners respectvol en voorzichtig waren, willen we de tijd nemen om de flat op orde te brengen voordat de volgende HomeExchangers bezit nemen. We hebben een uitstekende schoonmaakdienst die het pand schoonmaakt op de dag voordat de nieuwkomers arriveren.

Schakel iemand in die je kunt vertrouwen

Zelfs als we er zeker van zijn dat het onze gasten aan niets ontbreekt, kan er iets onverwachts gebeuren (linnengoed dat niet gewassen is, uitval van een apparaat...), zodat een betrouwbaar persoon bereikbaar is in geval van een probleem. Mijn moeder heeft aangeboden het van ons over te nemen en we kunnen gerust zijn terwijl we weg zijn: handdoeken, lakens, welkomstmanden zullen goed voorbereid zijn voor onze HomeExchangers vrienden. Zijn moeders niet je beste vrienden?

Gun jezelf de tijd tijdens je huizenruil vakantie

Gun jezelf op elke nieuwe bestemming op je reis de tijd om uit te rusten, om bij te komen van de jetlag en om je nieuwe buurt, je nieuwe stad in je op te nemen. Een week later zul je zelfverzekerder en fitter zijn om andere nabijgelegen steden te verkennen of een kort uitstapje te maken.

Begin ruim van tevoren met plannen

Hoe verder je reist en hoe langer je van plan bent ergens te blijven, hoe meer je van tevoren je uitwisseling moet organiseren. Bijvoorbeeld, vluchten naar Australië of Nieuw-Zeeland zijn duur, dus ruilen leden hun reis 6 maanden van tevoren.

De eerste stap is het bepalen van je bestemming. Als je op zoek bent naar een gelijktijdige vakantie huizenruil en je reist wanneer de kinderen niet op vakantie zijn, kijk dan naar alleenstaanden of gepensioneerden: hun schema's zijn vaak flexibeler.

Tip: Vergeet niet je reisbestemmingen en voorkeursdata op je HomeExchange-profiel bij te werken: zo kun je gemakkelijker geschikte ruilpartners vinden in de HomeExchange-community!